1、服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、配合其他部門(mén)完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志整理;
8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10、.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
任職資格:
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,有一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、懂基本的辦公軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;
3、工作細(xì)致認(rèn)真、熱情積極主動(dòng);工作效率高責(zé)任心強(qiáng)具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng)。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
舉報(bào)