職位概述:
負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理集團(tuán)內(nèi)外的各項(xiàng)事務(wù),確保信息的準(zhǔn)確傳遞、事務(wù)的高效執(zhí)行以及董事長(zhǎng)日程的有效管理。
主要職責(zé):
一、日程管理:
負(fù)責(zé)安排并協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日常行程,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等。
提前準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保董事長(zhǎng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容有充分了解。
二、信息處理與溝通:
1.作為董事長(zhǎng)與集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)、外部合作伙伴及客戶(hù)之間的橋梁,確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
2.篩選、整理和匯總各類(lèi)報(bào)告、文件和資料,為董事長(zhǎng)提供決策支持。
三、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)重要項(xiàng)目的執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
協(xié)調(diào)資源,解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
2.對(duì)外關(guān)系維護(hù):
代表董事長(zhǎng)出席部分商務(wù)活動(dòng),維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、客戶(hù)等的關(guān)系。
3.處理外部來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)等事宜,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
四、內(nèi)部事務(wù)處理:
1.協(xié)助處理集團(tuán)內(nèi)部的行政事務(wù),如員工關(guān)懷、活動(dòng)策劃等。
2.監(jiān)督并執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他特殊任務(wù)。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):至少3年以上大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)助理、秘書(shū)或行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3.技能要求:
出色的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力。
精通辦公軟件,良好的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力(涉及國(guó)際合作)。
4.個(gè)人素質(zhì):
忠誠(chéng)可靠,具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
能夠有效解決問(wèn)題。
注重細(xì)節(jié),追求卓越的工作品質(zhì)。
職位類(lèi)別:
銷(xiāo)售代表/客戶(hù)經(jīng)理/銷(xiāo)售工程師
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