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供應(yīng)商信息管理
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理收集整理和更新供應(yīng)商信息建立并維護(hù)詳細(xì)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)包括供應(yīng)商的基本資料產(chǎn)品或服務(wù)范圍報(bào)價(jià)信息交貨期質(zhì)量記錄以及過(guò)往合作評(píng)價(jià)等內(nèi)容
定期對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行審核與清理確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性為采購(gòu)決策提供可靠的信息支持
采購(gòu)訂單處理
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)起草和生成采購(gòu)訂單仔細(xì)核對(duì)訂單中的產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格交貨日期付款方式等關(guān)鍵信息確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤
將采購(gòu)訂單及時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商并跟進(jìn)訂單的確認(rèn)情況與供應(yīng)商保持密切溝通確保其按時(shí)接收和處理訂單
負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的存檔與管理記錄訂單的執(zhí)行狀態(tài)包括發(fā)貨進(jìn)度到貨情況等及時(shí)更新訂單跟蹤表以便隨時(shí)查詢(xún)和掌握訂單動(dòng)態(tài)
采購(gòu)流程跟進(jìn)
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理跟進(jìn)采購(gòu)項(xiàng)目的全流程從需求提出到貨物驗(yàn)收及款項(xiàng)支付與供應(yīng)商內(nèi)部使用部門(mén)物流部門(mén)等相關(guān)各方保持緊密聯(lián)系協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題如交貨延遲質(zhì)量不符數(shù)量短缺等
負(fù)責(zé)收集和整理采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)文件和單據(jù)如采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)價(jià)單合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等確保采購(gòu)流程的文件完整性和合規(guī)性為后續(xù)的審計(jì)和財(cái)務(wù)結(jié)算提供依據(jù)
市場(chǎng)調(diào)研協(xié)助
配合采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作收集市場(chǎng)上原材料產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格信息供應(yīng)情況行業(yè)動(dòng)態(tài)等相關(guān)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索電話(huà)咨詢(xún)參加行業(yè)展會(huì)等方式廣泛獲取信息并進(jìn)行初步的分析和整理
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析為采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)成本的控制提供參考依據(jù)同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化及時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理反饋潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)
庫(kù)存與成本管理支持
與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)協(xié)作定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)監(jiān)控庫(kù)存水平協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定合理的采購(gòu)計(jì)劃避免庫(kù)存積壓或缺貨情況的發(fā)生保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的物資供應(yīng)
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)成本分析對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和成本構(gòu)成尋找降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)參與采購(gòu)合同的談判準(zhǔn)備工作提供成本數(shù)據(jù)和分析建議協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條款
其他行政支持工作
負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的日常行政工作如辦公用品的采購(gòu)與管理文件的打印與復(fù)印會(huì)議的組織與安排等維護(hù)采購(gòu)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性采購(gòu)相關(guān)工作任務(wù)積極配合采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)

職位類(lèi)別：

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