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1在項目部經理和資料組長的領導下負責接收發(fā)放及保管工程部的書函文件合同招投標文件設計圖紙與設計變更以及書籍等資料的收集借閱和管理簽發(fā)分發(fā)的工作要做到及時到位并注明收發(fā)時間
2管理施工現(xiàn)場的各種文件資料設計圖紙及編制開竣工資料等建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案負責與總包公司監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)借閱并辦理簽收手續(xù)
3及時處理工程往來的報告函件并按工程項目與類別進行整理歸檔列清目錄對資料文件往來做好編號登記經項目經理閱批后歸檔
4收集建立與工程建設有關的標準文件建筑材料與設備等資料
5負責工程部檔案歸類管理認真做好合同編號歸檔分發(fā)統(tǒng)計工程付款情況
6負責工程部工程預算決算結算工程量計算清單等資料以及招投標檔案技術經濟方面的簽證資料的保管
7按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定收集檢查核對建設工程竣工資料會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文批復合同竣工驗收文件現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理
8負責打字復印及接聽電話接待來訪人員并做好記錄
9參加有關工程會議并做好記錄工作
10對部門電子文檔進行重點備案避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失
11負責工程部的日常內務文案工作
12負責工程部所有政府行政部門供電部門建設單位等相關單位的報建申報工作同時負責供電部門的停送電驗收歸檔及各項電子文檔等工作
1電力電氣等相關專業(yè)優(yōu)先
2熟悉OFFICE辦公軟件等軟件熟練掌握文檔資料的編輯技能
3吃苦耐勞工作認真嚴謹細致待遇面議

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